Le informazioni che seguono sono rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR Europeo 2016/679 (“GDPR”), a coloro che decidono di partecipare agli eventi promossi da Cerved Group S.p.A. (“Cerved” o la “Società”). Cerved tratterà i Suoi dati personali al fine di consentire la partecipazione all’evento.
Ai sensi dell’articolo 4 del GDPR, nell’ambito delle attività inerenti l’iniziativa, la Società agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali.
Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via e-mail all’indirizzo cerved@cerved.com.
Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del GDPR, Cerved ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito il “DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@cerved.com.
Cerved tratterà i dati personali che Lei inserirà nel form di registrazione degli eventi Cerved. In particolare, si tratta di dati comuni connessi alla Sua anagrafica, ai Suoi dati di contatto, nonché al Suo ruolo all’interno dell’azienda (“Dati Personali”).
La Società, inoltre, La informa che durante l’evento saranno scattate delle fotografie e/o effettuate delle riprese che potrebbero rappresentarla. Si precisa che, per quanto possibile e in ragione della tipologia di evento, le immagini saranno scattate/riprese con i soggetti di spalle e/o sfocate.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i Suoi Dati Personali saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi Dati Personali per perseguire la finalità i) consiste nell’esigenza di porre in essere delle misure precontrattuali per dare seguito alla Sua richiesta di partecipazione agli eventi Cerved. Il conferimento dei Dati Personali relativi ai campi indicati con l’asterisco (*) è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento degli stessi e il rifiuto a fornirli comporteranno l’impossibilità per Cerved di consentirLe l’iscrizione e la partecipazione all’evento. L’inserimento degli ulteriori dati è puramente facoltativo e non Le impedirà di iscriversi correttamente all’evento.
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali per perseguire la finalità ii) consiste in un legittimo interesse del titolare che, in ogni caso, cercherà per quanto possibile di riprendere/scattare le immagini con i soggetti di spalle e/o sfocate. Se intende partecipare all’evento Cerved è necessario accettare che potrebbe essere ripreso o oggetto di fotografie, fermo restando quanto sopra. In caso di mancato conferimento di tali dati personali non sarà possibile partecipare all’evento.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità iii) e iv) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei Dati Personali per finalità di marketing è facoltativo e qualora Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Dati Personali per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente informativa.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.
I Dati Personali saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.
Inoltre, per i suddetti fini, i Dati Personali potranno essere comunicati ad altre società del gruppo Cerved e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Infine, i Dati Personali potranno essere condivisi con Autorità, Enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati Personali in forza di disposizioni di legge od ordini dell’Autorità. Tali Autorità, Enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.
I Dati Personali non saranno diffusi.
I Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti allo SEE.
I Dati Personali saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del GDPR.
I Dati saranno conservati per perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
Una volta venuti meno i presupposti per il trattamento, i Dati Personali saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dal DPO e/o dalla Società ai contatti suindicati.
In relazione ai suddetti trattamenti, Lei può esercitare i propri diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.
In particolare, Lei ha il diritto di chiedere a Cerved l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati Personali, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.
Lei potrà, inoltre, revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
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